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Checkliste: Unterlagen für den Immobilienverkauf
Alle Dokumente auf einen Blick — damit Ihr Verkauf reibungslos läuft
Fehlende Unterlagen sind einer der häufigsten Gründe, warum ein Immobilienverkauf sich verzögert. Diese Checkliste zeigt Ihnen genau, was Sie brauchen, wo Sie es bekommen und was es kostet.
Grundstück & Eigentumsnachweis
☐ Dokument
Woher?
Kosten
Grundbuchauszug (nicht älter als 3 Monate)
Grundbuchamt / Amtsgericht
ca. 10–20 €
Flurkarte / Lageplan
Katasteramt der Gemeinde
ca. 10–30 €
Teilungserklärung (bei Eigentumswohnung)
Grundbuchamt / Verwalter
je nach Aufwand
Gebäude & Baurechtliches
☐ Dokument
Woher?
Kosten
Baugenehmigung / Bauakte
Bauordnungsamt der Gemeinde
oft kostenlos
Baupläne / Grundrisse
Eigene Unterlagen oder Bauamt
Kopierkosten
Wohnflächenberechnung (WoFlV)
Architekt oder aus Bauakte
ggf. kostenpflichtig
Abnahmeprotokoll / Fertigstellungsdatum
Eigene Unterlagen
—
Energieausweis (Pflicht!)
☐ Dokument
Woher?
Kosten
Energieausweis vorhanden / bestellt
Energieberater, Schornsteinfeger, online
50–500 €
Verbrauchsausweis
Geeignet für Gebäude ab 5 WE oder Baujahr > 1978
—
Bedarfsausweis
Pflicht bei Gebäuden bis 4 WE, Baujahr vor 1978
—
Kosten & Finanzielles
☐ Dokument
Woher?
Kosten
Nebenkostenabrechnungen (letzte 3 Jahre)
Eigene Unterlagen
—
Grundsteuerbescheid
Finanzamt / eigene Unterlagen
—
Nachweis bestehender Darlehen / Restschuld
Bank
kostenlos
Ablöseberechnung der Bank (bei Grundschuld)
Bank
kostenlos
Modernisierungen & Zustand
☐ Dokument
Woher?
Kosten
Rechnungen über durchgeführte Arbeiten
Eigene Unterlagen
—
Gewährleistungsnachweise
Eigene Unterlagen
—
Wartungsprotokolle (Heizung, Aufzug etc.)
Fachbetriebe
—
Nur bei Eigentumswohnung zusätzlich
☐ Dokument
Woher?
Kosten
Teilungserklärung & Gemeinschaftsordnung
Hausverwalter
—
Protokolle der letzten 3 Eigentümerversammlungen
Hausverwalter
—
Aktuelle Hausgeldabrechnungen
Hausverwalter
—
Wirtschaftsplan
Hausverwalter
—
Höhe der Instandhaltungsrücklage
Hausverwalter
—
Tipp von Mammut Immo: Beginnen Sie mit der Unterlagenbeschaffung mindestens 4–6 Wochen vor dem geplanten Verkaufsstart. Einige Ämter haben längere Bearbeitungszeiten. Wir helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten.